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Descripción/Objeto: Servicio de Arrendamiento y Mantenimiento de Reprografía 2014/2017

Numero de expediente: S-13090039

El objeto del presente pliego es el suministro mediante arrendamiento de los equipos digitales de copia, impresión y escaner de documentos y el correspondiente servicio de mantenimiento, para realizar los servicios de reprografía en la AGENCIA EFE.
Su contenido recoge las condiciones técnicas y económicas básicas por las que se regirá el contrato relativo al arrendamiento y mantenimiento citado por un periodo de cuatro años desde la fecha de su formalización.
  • Estado de la adjudicación: Adjudicado definitivamente
  • Fecha de inserción de oferta: 11/08/2013
  • Fecha Límite presentación de Ofertas: 26/11/2013
  • Valor Estimado Licitación: 195000 euros (€)
  • Criterios de adjudicación:
    Criterios de Valoración para la adjudicación del Servicio de Reprografía: Sobre 100 puntos.
    PROPUESTA ECONÓMICA (60 PUNTOS) ? PRECIOS. El oferente deberá indicar en su oferta los siguientes importes.
    - Total del contrato.
    - Total anual.
    - Total mensual.
    - Precios Unitarios: El oferente deberá detallar los Precios unitarios por exceso y defecto de copia/impresión tanto blanco y negro como color, a partir de las cantidades comprometidas en el Punto 2.1 de este Pliego.
    • Precio por copia/impresión por exceso b/n • Precio por copia/impresión por defecto b/n • Precio por copia/impresión por exceso color • Precio por copia/impresión por defecto color La oferta realizada no incluirá I.V.A., ni las posibles revisiones de precio en función del IPC.
    ? FACTURACIÓN: El pago mensual será fijo y de igual cantidad para toda la vigencia del contrato, a excepción de las revisiones anuales por el IPC que correspondan y de los ajustes puntuales que se abonen o reintegren, con carácter adicional por cada regularización anual, contemplados en el siguiente apartado.
    Regularización por Compensación de mínimos/máximos Cada doce meses se efectuará una regularización anual de las copias realizadas, tanto en b/n como en color, respecto a los volúmenes de copias comprometidos, que se aplicará exclusivamente en la factura del siguiente mes de dicho periodo junto con el pago fijo mensual correspondiente. Como consecuencia de la misma, los excesos o defectos sobre dicho volumen se abonarán, por parte de AGENCIA EFE o reintegrarán, por parte de la empresa adjudicataria, conforme a los precios que se hayan establecido para ambos supuestos en la oferta económica.
    Los abonos/reintegros a efectuar por dichas regularizaciones anuales se continuarán realizando de igual forma, a lo largo de la vigencia del contrato, hasta que el total acumulado de dichas regularizaciones alcance un máximo del 5 % del importe total adjudicado, tanto por defecto como por exceso.
    La mayor puntuación (60 puntos) se asignará a la oferta económica más baja por el importe total del contrato entre las admitidas, disminuyendo la puntuación a las restantes ofertas de acuerdo a la siguiente función: Precio oferta más económica por el importe total del contrato x (60 puntos) Precio ofertado por el importe total del contrato Con carácter previo a la valoración de la oferta económica, se realiza el cálculo de la baja temeraria. Teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 86.3 del Real Decreto Legislativo 2/2000, de 16 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas y en el Artículo 85.1 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.
    PROPUESTA TÉCNICA: (O - 40 PUNTOS): Desglosados de la siguiente manera: 1) CALIDAD DE LOS EQUIPOS: (0 a 15 PUNTOS) Se valorará en este apartado la mayor calidad de los sistemas y equipos de impresión suministrados, atendiendo a las características de los bienes ofertados que excedan de las características mínimas exigidas en la cláusula Tercera de este Pliego y los menores consumos energéticos. Se comprobará que los sistemas y equipos de impresión ofertados satisfacen los requisitos mínimos En caso de que ello no fuera así, la puntuación obtenida será 0 puntos. 2) CALIDAD DE SERVICIO: (0 a 15 PUNTOS) Alcance de la garantía de Conservación, Mantenimiento y Reposición de consumibles y Coberturas Adicionales. Se valorará el Proyecto de conservación, mantenimiento y reposición de consumibles ofertado por el licitador, así como las coberturas adicionales que, en estas materias, se ofrezcan por éste.
    3) CERTIFICACIONES acreditadas por los organismos o empresas correspondientes, de trabajos realizados satisfactoriamente en los 3 últimos años en edificios con un número de equipos igual o superior a 15 uds. (Mlnimo 5 certificados) 4 puntos 4) ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES. Se valorarán positivamente la acreditación de aspectos tales como: Disposición de Certificaciones Medioambientales (ISO 14.001, Energy Star, Blue Angel, Política Medioambiental acreditada de la compañía y políticas de sostenibilidad, Uso de materiales reciclados y/o bioplásticos en la fabricación de los equipos., Uso de consumibles no clasificados como tóxicos o peligrosos, Consumo mínimo de energía en Modo Ahorro de los equipos. 4 puntos 4) CERTIFICACIÓN EN CALIDAD ISO- 9.001. 2 puntos
  • Régimen de subcontratación: El contratista podrá concertar con terceros la realización parcial de la prestación. La celebración de los subcontratos estará sujeta a los requisitos establecidos en los arts. 227 y 228 del TRLCSP.
    Las prestaciones parciales que el contratista subcontrate, sm impuestos (IVA o equivalente), con terceros, no podrán exceder del sesenta por cien (60%) del importe de adjudicación del contrato, sin IVA.
    Para el cómputo de este porcentaje máximo, no se tendrán en cuenta los subcontratos que se puedan concluir con empresas vinculadas al contratista principal, entendiéndose por tales las que se encuentren en algunos de los supuestos previstos en el art. 42 del Código de Comercio.
    El contratista asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a la AGENCIA EFE. No obstante, en el caso de que subcontrate la realización parcial del contrato con otras personas fisicas o jurídicas , dicha contratación dependerá exclusivamente del adjudicatario, no pudiendo exigir responsabilidad de cualquier clase a la AGENCIA EFE como consecuencia de las obligaciones existentes entre el adjudicatario y terceras personas. Para estos casos resultará de aplicación lo dispuesto en los arts. 227 y 228 del TRLCSP. La autmización de las subcontrataciones propuestas se efectuará junto con la adjudicación del contrato.
    En todo caso la celebración de subcontratos derivados del presente contrato tendrán naturaleza privada, debiendo el contratista dar conocimiento por escrito a la AGENCIA EFE del subcontrato a celebrar, con indicación del nombre o razón social del subcontratista, el N.I.F. del mismo, justificación de su aptitud, acreditación de no encontrarse comprendido en alguno de los supuestos del att. 60 de la TRLCSP , así como la identificaci ón de las partes del contrato que vaya a realizar e importe de las prestaciones subcontratadas.
    Treinta (30) días después de fmmalizado el contrato la empresa debe remitir a la AGENCIA EFE comunicación con la información de la subcontrataciones formalizada de acuerdo con lo previsto en el clausulado del presente pliego.
    El contratista debe obligarse a abonar a los subcontratistas o suministradores el precio pactado en los plazos y condiciones que se indican en el art. 228 del TRLCSP.
    Los subcontratistas no tendrán en ningún caso acción directa frente a LA AGENC IA EFE contratante por las obligaciones contraídas con ellos por el contratista como consecuencia de la ejecución del contrato principal y de los subcontratos (art. 227.8 del TRLCSP).
  • PLIEGO DE CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE REPROGRAFÍA Y SU MANTENIMIENTO, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO ORDINARIO, CON VARIOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
  • PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DEL ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE REPROGRAFÍA Y SU MANTENIMIENTO PARA LA SEDE DE AGENCIA EFE.
  • Nº de ofertas presentadas: 0
  • Composición de la Mesa de Contratación:
    Presidente: D. Ignacio Sanz Cerezuela- Director Gerente.
    Vocal: D. Miguel Angel Muñoz Sanchez- Director Económico-Financiero. Vocal: D. Francisco Aycart Roca- Director de Operaciones.
    Vocal: D. Miguel Angel Gómez Mascaraque- Director de Tecnología Sistemas. Secretario: D. José María Cernuda- Director Asesoría Jurídica.
    Suplentes: - Presidente: D. Miguel Ángel Muñoz Sanchez - Director Económico-Financiero - Vocal: D.José María Arauzo González - Dirección Económico-Financiera.
    - Vocal: D. Miguel Ángel Gómez Mascaraque - Director Tecnología y Sistemas. . - Secretario: D. Javier Crespo Atienza - Jefe Aprovisionamientos.
  • Fecha adjudicación definitiva: 23/12/2013
  • Contrato

    • Empresa adjudicataria: Canon España S.A.
  • Consultas a:
    Javier Crespo Atienza
    Correo electrónico: jcrespoa@efe.es
    Teléfono: (+34) 91 346 7592
    Fax: (+34) 91 346 7120